Suche
Close this search box.

Datenschutzerklärung

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als “Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung
unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als “Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 09.11.2021

Inhaltsübersicht

  • Einleitung
  • Verantwortlicher
  • Übersicht der Verarbeitungen
  • Maßgebliche Rechtsgrundlagen
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Übermittlung von personenbezogenen Daten
  • Löschung von Daten
  • Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung
  • Geschäftliche Leistungen
  • Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
  • Kontakt- und Anfragenverwaltung
  • Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare und Bildschirm-Sharing
  • Bewerbungsverfahren
  • Newsletter und elektronische Benachrichtigungen
  • Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon
  • Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
  • Management, Organisation und Hilfswerkzeuge
  • Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
  • Rechte der betroffenen Personen
  • Begriffsdefinitionen

Verantwortlicher

Michael Schneider
Wilhelm-Grasmehr-Str. 6-8
52078 Aachen
E-Mail-Adresse: schneider@vhe.de.
Telefon: +49 241 9977119.

Impressum:
https://vhe.de/impressum/

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
  • Bewerberdaten (z.B. Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen, die
    zur Bewerbung gehörenden Unterlagen und die darin enthaltenen
    Informationen, wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie
    weitere im Hinblick auf eine konkrete Stelle oder freiwillig von
    Bewerbern mitgeteilte Informationen zu deren Person oder
    Qualifikation).
  • Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen).
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,
    Zugriffszeiten).
  • Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
  • Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie).

Kategorien betroffener Personen

  • Bewerber.
  • Geschäfts- und Vertragspartner.
  • Interessenten.
  • Kommunikationspartner.
  • Kunden.
  • Mitglieder.
  • Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Bewerbungsverfahren (Begründung und etwaige spätere Durchführung sowie
    mögliche spätere Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses).
  • Büro- und Organisationsverfahren.
  • Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch).
  • Kontaktanfragen und Kommunikation.
  • Sicherheitsmaßnahmen.
  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice.
  • Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO,
auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie
zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale
Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten
können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen
maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO)
    – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der
    sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck
    oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1
    lit. b. DSGVO)

    – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen
    Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung
    vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der
    betroffenen Person erfolgen.

  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO)

    – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
    erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO)

    – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des
    Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die
    Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person,
    die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

  • Bewerbungsverfahren als vorvertragliches bzw. vertragliches
    Verhältnis (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO)

    – Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von
    personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B.
    Gesundheitsdaten, wie Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische
    Herkunft) bei Bewerbern angefragt werden, damit der Verantwortliche
    oder die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und
    dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden
    Rechte ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten
    nachkommen kann, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b.
    DSGVO, im Fall des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerber
    oder anderer Personen gem. Art. 9 Abs. 2 lit. c. DSGVO oder für Zwecke
    der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung
    der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten, für die medizinische
    Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder
    Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im
    Gesundheits- oder Sozialbereich gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h. DSGVO. Im
    Fall einer auf freiwilliger Einwilligung beruhenden Mitteilung von
    besonderen Kategorien von Daten, erfolgt deren Verarbeitung auf
    Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland
: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der Datenschutz-Grundverordnung
gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört
insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten
bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG
enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht
auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien
personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur
Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall
einschließlich Profiling. Des Weiteren regelt es die Datenverarbeitung für
Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG), insbesondere im
Hinblick auf die Begründung, Durchführung oder Beendigung von
Beschäftigungsverhältnissen sowie die Einwilligung von Beschäftigten.
Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur
Anwendung gelangen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung
des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des
Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der
unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der
Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete
technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes
Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit,
Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und
elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs,
der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer
Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine
Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen
auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den
Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von
Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des
Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche
Voreinstellungen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor,
dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige
Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber
offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z.B. mit
IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und
Inhalten, die in eine Webseite eingebunden werden, gehören. In solchen Fall
beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere
entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten
dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Datenübermittlung innerhalb der Organisation
: Wir können personenbezogene Daten an andere Stellen innerhalb unserer
Organisation übermitteln oder ihnen den Zugriff auf diese Daten gewähren.
Sofern diese Weitergabe zu administrativen Zwecken erfolgt, beruht die
Weitergabe der Daten auf unseren berechtigten unternehmerischen und
betriebswirtschaftlichen Interessen oder erfolgt, sofern sie Erfüllung
unserer vertragsbezogenen Verpflichtungen erforderlich ist oder wenn eine
Einwilligung der Betroffenen oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen
Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen
widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B. wenn der Zweck
der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht
erforderlich sind).

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich
zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese
Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere
Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder
steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person
erforderlich ist.

Im Rahmen unserer Datenschutzhinweise können wir den Nutzern weitere
Informationen zu der Löschung sowie zu der Aufbewahrung von Daten
mitteilen, die speziell für die jeweiligen Verarbeitungsprozesses gelten.


Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten,
Geschäftspartner oder sonstiger Personen (Zusammenfassend “Betroffene”),
wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen
Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen sowie Empfänger von
Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten
Betroffener auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es
sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die
Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem
zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis, aus dem sich
auch die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben (im Übrigen weisen
wir auf erforderliche Daten hin).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und
geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich
entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Wir
bewahren die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch
im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten auf
Grundlage unseres berechtigten Interesses an deren Regelung relevant sein
können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird regelmäßig
überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

  • Verarbeitete Datenarten:
    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten (z.B.
    Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Kontaktdaten (z.B.
    E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand,
    Laufzeit, Kundenkategorie).
  • Betroffene Personen:
    Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten), Mitglieder,
    Geschäfts- und Vertragspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung:
    Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice, Kontaktanfragen
    und Kommunikation, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
  • Rechtsgrundlagen:
    Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
    b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z.B. Kunden
und Interessenten (zusammenfassend bezeichnet als “Vertragspartner”) im
Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit
verbundenen Maßnahmen und im Rahmen der Kommunikation mit den
Vertragspartnern (oder vorvertraglich), z.B., um Anfragen zu beantworten.

Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten,
zur Sicherung unserer Rechte und zu Zwecken der mit diesen Angaben
einhergehenden Verwaltungsaufgaben sowie der unternehmerischen
Organisation. Die Daten der Vertragspartner geben wir im Rahmen des
geltenden Rechts nur insoweit an Dritte weiter, als dies zu den
vorgenannten Zwecken oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich
ist oder mit Einwilligung der betroffenen Personen erfolgt (z.B. an
beteiligte Telekommunikations-, Transport- und sonstige Hilfsdienste sowie
Subunternehmer, Banken, Steuer- und Rechtsberater, Zahlungsdienstleister
oder Steuerbehörden). Über weitere Verarbeitungsformen, z.B. zu Zwecken des
Marketings, werden die Vertragspartner im Rahmen dieser
Datenschutzerklärung informiert.

Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den
Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung, z.B. in
Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z.B. Farben) bzw. Symbole
(z.B. Sternchen o.ä.), oder persönlich mit.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und
vergleichbarer Pflichten, d.h., grundsätzlich nach Ablauf von 4 Jahren, es
sei denn, dass die Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden, z.B.,
solange sie aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden
müssen (z.B. für Steuerzwecke im Regelfall 10 Jahre). Daten, die uns im
Rahmen eines Auftrags durch den Vertragspartner offengelegt wurden, löschen
wir entsprechend den Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des
Auftrags.

Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter oder Plattformen
einsetzen, gelten im Verhältnis zwischen den Nutzern und den Anbietern die
Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter
oder Plattformen.

Kundenkonto
: Vertragspartner können innerhalb unseres Onlineangebotes ein Konto
anlegen (z.B. Kunden- bzw. Nutzerkonto, kurz “Kundenkonto”). Falls die
Registrierung eines Kundenkontos erforderlich ist, werden Vertragspartner
hierauf ebenso hingewiesen wie auf die für die Registrierung erforderlichen
Angaben. Die Kundenkonten sind nicht öffentlich und können von
Suchmaschinen nicht indexiert werden. Im Rahmen der Registrierung sowie
anschließender Anmeldungen und Nutzungen des Kundenkontos speichern wir die
IP-Adressen der Kunden nebst den Zugriffszeitpunkten, um die Registrierung
nachweisen und etwaigem Missbrauch des Kundenkontos vorbeugen zu können.

Wenn Kunden ihr Kundenkonto gekündigt haben, werden die das Kundenkonto
betreffenden Daten gelöscht, vorbehaltlich, deren Aufbewahrung ist aus
gesetzlichen Gründen erforderlich. Es obliegt den Kunden, ihre Daten bei
erfolgter Kündigung des Kundenkontos zu sichern.

Shop und E-Commerce
: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, um ihnen die Auswahl, den
Erwerb, bzw. die Bestellung der gewählten Produkte, Waren sowie verbundener
Leistungen, als auch deren Bezahlung und Zustellung, bzw. Ausführung zu
ermöglichen. Sofern für die Ausführung einer Bestellung erforderlich,
setzen wir Dienstleister, insbesondere Post-, Speditions- und
Versandunternehmen ein, um die Lieferung, bzw. Ausführung gegenüber unseren
Kunden durchzuführen. Für die Abwicklung der Zahlungsvorgänge nehmen wir
die Dienste von Banken und Zahlungsdienstleistern in Anspruch. Die
erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Bestell- bzw.
vergleichbaren Erwerbsvorgangs gekennzeichnet und umfassen die zur
Auslieferung, bzw. Zurverfügungstellung und Abrechnung benötigten Angaben
sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprache halten zu können.

Veranstaltungen und Events
: Wir verarbeiten die Daten der Teilnehmer der von uns angebotenen oder
ausgerichteten Veranstaltungen, Events und ähnlichen Aktivitäten
(nachfolgend einheitlich als “Teilnehmer” und „Veranstaltungen“
bezeichnet), um ihnen die Teilnahme an den Veranstaltungen und
Inanspruchnahme der mit der Teilnahme verbundenen Leistungen oder Aktionen
zu ermöglichen.

Sofern wir in diesem Rahmen gesundheitsbezogene Daten, religiöse,
politische oder sonstige besondere Kategorien von Daten verarbeiten, dann
erfolgt diese im Rahmen der Offenkundigkeit (z.B. bei thematisch
ausgerichteten Veranstaltungen oder dient der Gesundheitsvorsorge,
Sicherheit oder erfolgt mit Einwilligung der Betroffenen).

Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Auftrags-,
Bestell- bzw. vergleichbaren Vertragsschlusses gekennzeichnet und umfassen
die zur Leistungserbringung und Abrechnung benötigten Angaben sowie
Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprachen halten zu können. Soweit wir
Zugang zu Informationen der Endkunden, Mitarbeitern oder anderer Personen
erhalten, verarbeiten wir diese im Einklang mit den gesetzlichen und
vertraglichen Vorgaben.

  • Verarbeitete Datenarten:
    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten (z.B.
    Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Kontaktdaten (z.B.
    E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand,
    Laufzeit, Kundenkategorie), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten,
    Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B.
    Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Betroffene Personen:
    Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner, Kunden.
  • Zwecke der Verarbeitung:
    Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice, Kontaktanfragen
    und Kommunikation, Büro- und Organisationsverfahren, Verwaltung und
    Beantwortung von Anfragen, Sicherheitsmaßnahmen.
  • Rechtsgrundlagen:
    Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
    b. DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO),
    Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen
wir die Leistungen von einem oder mehreren Webhosting-Anbietern in
Anspruch, von deren Servern (bzw. von ihnen verwalteten Servern) das
Onlineangebot abgerufen werden kann. Zu diesen Zwecken können wir
Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität,
Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und
technische Wartungsleistungen in Anspruch nehmen.

Zu den im Rahmen der Bereitstellung des Hostingangebotes verarbeiteten
Daten können alle die Nutzer unseres Onlineangebotes betreffenden Angaben
gehören, die im Rahmen der Nutzung und der Kommunikation anfallen. Hierzu
gehören regelmäßig die IP-Adresse, die notwendig ist, um die Inhalte von
Onlineangeboten an Browser ausliefern zu können, und alle innerhalb unseres
Onlineangebotes oder von Webseiten getätigten Eingaben.

E-Mail-Versand und -Hosting
: Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen
ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu
diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch
weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z.B. die beteiligten
Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die
vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der Erkennung von SPAM
verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im Internet
grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden
E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern kein
sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird) nicht
auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können
daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem
Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

  • Verarbeitete Datenarten:
    Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B.
    besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten),
    Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Betroffene Personen:
    Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung:
    Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit,
    Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice.
  • Rechtsgrundlagen:
    Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

Kontakt- und Anfragenverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon
oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und
Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen
verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger
angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Die Beantwortung der Kontaktanfragen sowie die Verwaltung von Kontakt- und
Anfragedaten im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen
erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder zur Beantwortung
von (vor)vertraglichen Anfragen und im Übrigen auf Grundlage der
berechtigten Interessen an der Beantwortung der Anfragen und Pflege von
Nutzer- bzw. Geschäftsbeziehungen.

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

  • Cobra- professional CRM-System

Diensteanbieter: cobra – computer’s brainware GmbH, Weberinnenstraße 7,
78467 Konstanz, Deutschland

Website: https://www.cobra.de/

Datenschutzerklärung:

https://www.cobra.de/rechtliches/datenschutz/

  • Verarbeitete Datenarten:
    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail,
    Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen).
  • Betroffene Personen:
    Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung:
    Kontaktanfragen und Kommunikation.
  • Rechtsgrundlagen:
    Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
    b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).


Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare und Bildschirm-Sharing

Wir setzen Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter (nachfolgend
bezeichnet als “Konferenzplattformen”) zu Zwecken der Durchführung von
Video- und Audio-Konferenzen, Webinaren und sonstigen Arten von Video und
Audio-Meetings (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als “Konferenz”)
ein. Bei der Auswahl der Konferenzplattformen und ihrer Leistungen beachten
wir die gesetzlichen Vorgaben.

Durch Konferenzplattformen verarbeitete Daten:
Im Rahmen der Teilnahme an einer Konferenz verarbeiten die
Konferenzplattformen die im Folgenden genannten personenbezogene Daten der
Teilnehmer. Der Umfang der Verarbeitung hängt zum einen davon ab, welche
Daten im Rahmen einer konkreten Konferenz gefordert werden (z.B. Angabe von
Zugangsdaten oder Klarnamen) und welche optionalen Angaben durch die
Teilnehmer getätigt werden. Neben der Verarbeitung zur Durchführung der
Konferenz, können die Daten der Teilnehmer durch die Konferenzplattformen
ebenfalls zu Sicherheitszwecken oder Serviceoptimierung verarbeitet werden.
Zu den verarbeiteten Daten gehören Daten zur Person (Vorname, Nachname),
Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Zugangsdaten
(Zugangscodes oder Passwörter), Profilbilder, Angaben zur beruflichen
Stellung/Funktion, die IP-Adresse des Internetzugangs, Angaben zu den
Endgeräten der Teilnehmer, deren Betriebssystem, dem Browser und dessen
technischen und sprachlichen Einstellungen, Informationen zu den
inhaltlichen Kommunikationsvorgängen, d.h. Eingaben in Chats sowie Audio-
und Videodaten, als auch die Nutzung anderer zur Verfügung stehender
Funktionen (z.B. Umfragen). Inhalte der Kommunikationen werden in dem durch
die Konferenzanbieter technisch bereitgestellten Umfang verschlüsselt. Wenn
die Teilnehmer bei den Konferenzplattformen als Benutzer registriert sind,
dann können weitere Daten entsprechend der Vereinbarung mit dem jeweiligen
Konferenzanbieter verarbeitet werden.

Protokollierung und Aufnahmen:
Falls Texteingaben, Teilnahmeergebnisse (z.B. von Umfragen) sowie Video-
oder Audioaufnahmen protokolliert werden, wird dies den Teilnehmern im
Vorwege transparent mitgeteilt und sie werden – soweit erforderlich – um
eine Zustimmung gebeten.

Datenschutzmaßnahmen der Teilnehmer:
Bitte beachten Sie zu den Details der Verarbeitung Ihrer Daten durch die
Konferenzplattformen deren Datenschutzhinweise und wählen im Rahmen der
Einstellungen der Konferenzplattformen, die für Sie optimalen Sicherheits-
und Datenschutzeinstellungen. Bitte sorgen Sie ferner für die Dauer einer
Videokonferenz für den Daten- und Persönlichkeitsschutz im Hintergrund
Ihrer Aufnahme (z.B. durch Hinweise an Mitbewohner, Abschließen von Türen
und Nutzung, soweit technisch möglich, der Funktion zur Unkenntlichmachung
des Hintergrunds). Links zu den Konferenzräumen sowie Zugangsdaten, dürfen
nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen:
Sofern neben den Konferenzplattformen auch wir die Daten der Nutzer
verarbeiten und die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der
Konferenzplattformen oder bestimmter Funktionen bitten (z. B.
Einverständnis mit einer Aufzeichnung von Konferenzen), ist die
Rechtsgrundlage der Verarbeitung diese Einwilligung. Ferner kann unsere
Verarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich
sein (z.B. in Teilnehmerlisten, im Fall von Aufarbeitung von
Gesprächsergebnissen, etc.). Im Übrigen werden die Daten der Nutzer auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren
Kommunikation mit unseren Kommunikationspartnern verarbeitet.

  • Verarbeitete Datenarten:
    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail,
    Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen),
    Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,
    Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen,
    IP-Adressen).
  • Betroffene Personen:
    Kommunikationspartner, Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von
    Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung:
    Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice, Kontaktanfragen
    und Kommunikation, Büro- und Organisationsverfahren.
  • Rechtsgrundlagen:
    Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Vertragserfüllung und
    vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO),
    Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

Bewerbungsverfahren

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die für deren
Beurteilung und Auswahl erforderlichen Daten mitteilen. Welche
Informationen erforderlich sind, ergibt sich aus der Stellenbeschreibung
oder im Fall von Onlineformularen aus den dortigen Angaben.

Grundsätzlich gehören zu den erforderlichen Angaben, die Informationen zur
Person, wie der Name, die Adresse, eine Kontaktmöglichkeit sowie die
Nachweise über die für eine Stelle notwendigen Qualifikationen. Auf
Anfragen teilen wir zusätzlich gerne mit, welche Angaben benötigt werden.

Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels
eines Onlineformulars übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand
der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Ebenfalls können Bewerber uns
ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu
beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt
versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg
verschlüsselt, aber nicht auf den Servern von denen sie abgesendet und
empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung
zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine
Verantwortung übernehmen.

Für Zwecke der Bewerbersuche, Einreichung von Bewerbungen und Auswahl von
Bewerbern können wir unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben,
Bewerbermanagement-, bzw. Recruitment-Software und Plattformen und
Leistungen von Drittanbietern in Anspruch nehmen.

Bewerber können uns gerne zur Art der Einreichung der Bewerbung
kontaktieren oder uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.

Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten:
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von
personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B.
Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische
Herkunft) bei Bewerbern angefragt werden, damit der Verantwortliche oder
die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht
der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben
und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann, erfolgt
deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, im Fall des Schutzes
lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer Personen gem. Art. 9
Abs. 2 lit. c. DSGVO oder für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der
Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten,
für die medizinische Diagnostik, für die Versorgung oder Behandlung im
Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und
Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h.
DSGVO. Im Fall einer auf freiwilliger Einwilligung beruhenden Mitteilung
der besonderen Kategorien von Daten erfolgt deren Verarbeitung auf
Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO.

Löschung von Daten:
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer
erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von
uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein
Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber
gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine
Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der
Bewerber, spätestens nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten,
damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren
Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerbern
nachkommen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden
entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Aufnahme in einen Bewerberpool:
Die Aufnahme in einen Bewerber-Pool, sofern angeboten, erfolgt auf
Grundlage einer Einwilligung. Die Bewerber werden darüber belehrt, dass
ihre Zustimmung zur Aufnahme in den Talentpool freiwillig ist, keinen
Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren hat und sie ihre Einwilligung
jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

Dauer der Aufbewahrung von Daten im Bewerber-Pool in Monaten: 12 Monate.

  • Verarbeitete Datenarten:
    Bewerberdaten (z.B. Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen, die
    zur Bewerbung gehörenden Unterlagen und die darin enthaltenen
    Informationen, wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie
    weitere im Hinblick auf eine konkrete Stelle oder freiwillig von
    Bewerbern mitgeteilte Informationen zu deren Person oder
    Qualifikation).
  • Betroffene Personen:
    Bewerber.
  • Zwecke der Verarbeitung:
    Bewerbungsverfahren (Begründung und etwaige spätere Durchführung sowie
    mögliche spätere Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses).
  • Rechtsgrundlagen:
    Bewerbungsverfahren als vorvertragliches bzw. vertragliches Verhältnis
    (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische
Benachrichtigungen (nachfolgend “Newsletter“) nur mit der Einwilligung der
Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer
Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind
sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere
Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.

Um sich zu unseren Newslettern anzumelden, reicht es grundsätzlich aus,
wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wir können Sie jedoch bitten, einen
Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter, oder weitere Angaben,
sofern diese für die Zwecke des Newsletters erforderlich sind, zu tätigen.

Double-Opt-In-Verfahren:
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich in einem
sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. D.h., Sie erhalten nach der Anmeldung
eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden.
Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden
E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden
protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen
Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des
Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso
werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten
Daten protokolliert.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung:
Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen,
um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die
Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von
Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit
möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung
bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von
Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine
zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte “Blocklist”) vor.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen zu Zwecken des Nachweises seines ordnungsgemäßen
Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails
beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an
einem effizienten und sicheren Versandsystem.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen:
Der Versand der Newsletter erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der
Empfänger oder, falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing, sofern und
soweit diese gesetzlich, z.B. im Fall von Bestandskundenwerbung, erlaubt
ist. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails
beauftragen, geschieht dies auf der Grundlage unserer berechtigten
Interessen. Das Registrierungsverfahren wird auf der Grundlage unserer
berechtigten Interessen aufgezeichnet, um nachzuweisen, dass es in
Übereinstimmung mit dem Gesetz durchgeführt wurde.

Inhalte: Verbandsinterne Informationen, Publikationen, Einladungen zu
Veranstaltungen, Fach- und Sachinformationen

Messung von Öffnungs- und Klickraten
: Die Newsletter enthalten einen sogenannte “web-beacon“, d.h., eine
pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw.,
sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server
abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische
Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch
Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs, erhoben.

Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters
anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens
auf Basis ihrer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind)
oder der Zugriffszeiten genutzt. Diese Analyse beinhaltet ebenfalls die
Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden
und welche Links geklickt werden. Diese Informationen werden den einzelnen
Newsletterempfängern zugeordnet und in deren Profilen bis zu deren Löschung
gespeichert. Die Auswertungen dienen uns dazu, die Lesegewohnheiten unserer
Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte an sie anzupassen oder
unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu
versenden.

Die Messung der Öffnungsraten und der Klickraten sowie Speicherung der
Messergebnisse in den Profilen der Nutzer sowie deren weitere Verarbeitung
erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Nutzer.

Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in
diesem Fall muss das gesamte Newsletterabonnement gekündigt, bzw. muss ihm
widersprochen werden. In diesem Fall werden die gespeicherten
Profilinformationen gelöscht.

  • Verarbeitete Datenarten:
    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail,
    Telefonnummern), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen,
    IP-Adressen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an
    Inhalten, Zugriffszeiten).
  • Betroffene Personen:
    Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung:
    Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch).
  • Rechtsgrundlagen:
    Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Berechtigte Interessen
    (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
  • Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):
    Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h.
    Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang
    widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie
    entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der
    oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu
    nutzen.

Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen
Kommunikation, die über diverse Kanäle, wie z.B. E-Mail, Telefon, Post oder
Fax, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erfolgen kann.

Die Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu
widerrufen oder der werblichen Kommunikation jederzeit zu widersprechen.

Nach Widerruf bzw. Widerspruch können wir die zum Nachweis der Einwilligung
erforderlichen Daten bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen speichern, bevor wir sie löschen. Die Verarbeitung dieser Daten
wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein
individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das
ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.

  • Verarbeitete Datenarten:
    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail,
    Telefonnummern).
  • Betroffene Personen:
    Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung:
    Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch).
  • Rechtsgrundlagen:
    Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Berechtigte Interessen
    (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die
von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend bezeichnet als
“Drittanbieter”) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um
Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich
bezeichnet als “Inhalte”).

Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte
die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne die IP-Adresse die
Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für
die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen
uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die
IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter
können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als “Web
Beacons” bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch
die “Pixel-Tags” können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den
Seiten dieser Webseite, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen
können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und
unter anderem technische Informationen zum Browser und zum Betriebssystem,
zu verweisenden Webseiten, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur
Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten als auch mit solchen
Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen:
Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der
Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten
die Einwilligung. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an effizienten,
wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In
diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur
Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

  • Verarbeitete Datenarten:
    Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,
    Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen,
    IP-Adressen).
  • Betroffene Personen:
    Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung:
    Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit,
    Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice.
  • Rechtsgrundlagen:
    Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

Management, Organisation und Hilfswerkzeuge

Wir setzen Dienstleistungen, Plattformen und Software anderer Anbieter
(nachfolgend bezeichnet als “Drittanbieter”) zu Zwecken der Organisation,
Verwaltung, Planung sowie Erbringung unserer Leistungen ein. Bei der
Auswahl der Drittanbieter und ihrer Leistungen beachten wir die
gesetzlichen Vorgaben.

In diesem Rahmen können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den
Servern der Drittanbieter gespeichert werden. Hiervon können diverse Daten
betroffen sein, die wir entsprechend dieser Datenschutzerklärung
verarbeiten. Zu diesen Daten können insbesondere Stammdaten und
Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen
und deren Inhalte gehören.

Sofern Nutzer im Rahmen der Kommunikation, von Geschäfts- oder anderen
Beziehungen mit uns auf die Drittanbieter bzw. deren Software oder
Plattformen verwiesen werden, können die Drittanbieter Nutzungsdaten und
Metadaten zu Sicherheitszwecken, zur Serviceoptimierung oder zu
Marketingzwecken verarbeiten. Wir bitten daher darum, die
Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter zu beachten.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen:
Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der
Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten
die Einwilligung. Ferner kann deren Einsatz ein Bestandteil unserer
(vor)vertraglichen Leistungen sein, sofern der Einsatz der Drittanbieter in
diesem Rahmen vereinbart wurde. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an effizienten,
wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In
diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur
Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

  • Verarbeitete Datenarten:
    Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail,
    Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen),
    Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,
    Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen,
    IP-Adressen).
  • Betroffene Personen:
    Kommunikationspartner, Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von
    Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung:
    Büro- und Organisationsverfahren, Kontaktanfragen und Kommunikation.
  • Rechtsgrundlagen:
    Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Vertragserfüllung und
    vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO),
    Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer
Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung
an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen
dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen
eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige
individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen
von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass
die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor
Kontaktaufnahme zu prüfen.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich
insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:


  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus
    Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
    Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die
    aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch
    einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen
    gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen
    Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das
    Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie
    betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung
    einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
    Direktwerbung in Verbindung steht.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen:
    Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht:
    Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob
    betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten
    sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den
    gesetzlichen Vorgaben.
  • Recht auf Berichtigung:
    Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die
    Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der
    Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung:
    Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu
    verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden,
    bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine
    Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit:
    Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt
    haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten,
    gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren
    Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde:
    Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und unbeschadet eines
    anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs,
    haben Sie ferner das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde,
    insbesondere einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat, in dem Sie sich
    gewöhnlich aufhalten, der Aufsichtsbehörde Ihres Arbeitsplatzes oder
    des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde einzulegen, wenn
    Sie der Ansicht sei sollten, dass die Verarbeitung der Ihre Person
    betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser
Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Viele der Begriffe sind
dem Gesetz entnommen und vor allem im Art. 4 DSGVO definiert. Die
gesetzlichen Definitionen sind verbindlich. Die nachfolgenden Erläuterungen
sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen. Die Begriffe sind
alphabetisch sortiert.

  • Personenbezogene Daten:
    “Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine
    identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden
    “betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche
    Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels
    Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu
    Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder
    mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck
    der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,
    wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser
    natürlichen Person sind.
  • Verantwortlicher:
    Als “Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person,
    Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit
    anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
    personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
  • Verarbeitung:
    “Verarbeitung” ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren
    ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit
    personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch
    jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das
    Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.


Erstellt mit dem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke